國際扶輪3500地區 中壢環南扶輪社

四代同堂～石門山淨山健行活動

之實地探勘暨第三次籌備會會議紀錄

日期：100年10月29日(六)     紀錄：中壢南區社聯誼李曉峰Leo

0. 實地路線上山約1小時，下山約50分鐘。

集合地點與路線圖將mail給各社。

如無法參加淨山可直接前往餐廳 –新龍泉餐廳—龍泉社CP

泡湯可否

0. 餐廳追蹤、桌牌、大海報、停車交管------請環南社負責。
0. 邀請貴賓增加新竹第三分區助理總監及助理秘書。(請平鎮社負責)
0. 當日午宴（12點整）邀請總監致詞，10社社長由Food代表致詞。
0. 當天早上8點30分前各社聯誼與一名代表需到集合地點發送飲水，

時間08:30-09:30。

0. 飲水將向南區社Design購買，並請其協助送至集合地。
0. 請東南社購置每社1個大夾子與2個大垃圾袋。
0. 請各社社長與秘書 08:50前至集合地點準備拍照與淨山活動。
0. 此次活動各社先預收2,000元做公費，有剩餘資金可留置下次活動時使用，費用先繳給西區社保管。

10.原則上本次餐敘訂席3,000元/桌，各社認桌費用含酒水4,000元/

桌，席間酒類只供應台啤，無限暢飲、餐廳招待玉泉清酒（每桌一

瓶）、總監提供紅酒（數量待確認）。其餘酒類如有需要各社自行處

裡。

11.本次活動無紀念品，活動以十社聯誼為主。

餐會時主持由南區社與環南社負責。

四代同堂～石門山淨山健行活動

0. 實地路線上山約1小時，下山約50分鐘。

集合地點與路線圖將mail給各社。

如無法參加淨山可直接前往餐廳 –新龍泉餐廳—

龍潭鄉中正路三坑段 768巷32號（03-4711968）

0. 當天早上8點30分前各社聯誼與一名代表需到集合地點發送飲水，

時間08:30-09:30。

0. 請各社社長與秘書 08:50前至集合地點準備拍照與淨山活動。
0. 此次活動敬請各社依認桌桌數+公款2000元務必於11月9日(三)前先行匯款至中壢西區社，以利活動當天與餐廳結帳。

戶名：桃園縣中壢西區扶輪社

銀行：上海商銀中壢分行, 代號:011,

帳號：26102000013573 

中壢南區社7桌*4000+2000=30,000元

平鎮社2桌*4000+2000=10,000元

中壢西區社3桌*4000+2000=14,000元

中壢南星社3桌*4000+2000=14,000元

中壢東南社2,000元

新湖社1.5桌*4000+2000=8,000元

平鎮中豐社2桌*4000+2000=10,000元

平鎮聯新社2,000元

中壢環南社2.5桌*4000+2000=12,000元

新豐社2桌*4000+2000=10,000元

(已經繳交2000元公款的社請自行扣除再匯款)

0. 餐廳酒類只有供應台啤，餐廳招待清酒（每桌一瓶）、總監提供紅酒(每桌?瓶)。其餘酒類如有需要請各社自行處理。

餐廳提供卡拉OK。

0. 餐廳會場佈置有10社聯誼之紅布條，以圓桌方式聯誼餐敘，主桌為總監伉儷.秘書長及8社社長，來賓為助理總監.助理秘書等.

此2桌費用由10社(公款)均攤。

7.若各社需要簽到,請自行準備簽到簿。各社視需要自備白色活動旗。