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中華民國1001012

壢南扶(29)社字第012

中壢南區扶輪社函 

 

 

受文者:平鎮扶輪社、中壢西區社、中壢南星社、中壢東南社、

        平鎮中豐社、平鎮聯新社、中壢環南社、新湖扶輪社、

        新豐扶輪社

 

主 旨:函知「三代同堂10社聯誼活動」相關事宜

 

說 明:一、各社已於104日召開「三代同堂10社聯誼活動」第二

       次籌備會。

 

     二、籌備會議摘要:

           (1) 請各社統計參加人數回報中壢南星社。

           (2) 請各社調查是否統一製作登山活動的帽子(含參加眷屬)

               ,經費由各社自行負擔,若有一社不贊成則此提議作罷。

               帽子請中壢環南社詢價。

      (3) 請各社自行派代表參加1029()早上8時正於石門

               山登山口集合,進行活動場地堪察。

        歡迎各社社長、秘書、聯誼踴躍出席。

      (4)  92第一次籌備會議費11,790元由中壢南區社作東;

        104日第二次籌備會議費7,650元由10社均攤。

           (5) 檢附10社聯誼任務編組表石門山活動回報進度時程表

               各乙份,敬請查收。

 

        三、1112(星期六)石門山淨山、健行聯誼活動行程:

            0900 各社石門山登山口報到,領取礦泉水、紀念品。

      1200 餐廳用餐暨聯誼活動。(歡迎總監蒞臨)

            1500 活動結束。

 

                            社長 程秋雄

十社聯誼任務編組

                              日期

      組別

11/12

2/11

活動組

活動組:

活動企劃、主持

中壢南區社

南星社

環南社

中壢南區社

南星社

報名統計

南星社

環南社

場地組:

場地器材租借、佈置活動場地

 

東南社

西區社

新湖社

新豐社

安全維護

公關組:

媒體宣傳

平鎮社

聯新社

東南社

各社宣傳活動內容

各社

各社

來賓邀請

平鎮社

聯新社

聯新社

總務組

總務組:

經費統籌

西區社

新豐社

新湖社

 

平鎮社

平鎮中豐社

活動花費預估與預收、支出等項目

膳食組:

餐廳訂席、

水酒飲料

攝影組:

攝影活動內容

平鎮中豐社

環南社

 

2011/11/12(六)石門山淨山.健行活動回報進度時程表
                 
    10月12日 10月20日 10月21日 10月29日 11月9日 11月12日  
活動組 中壢南區社 活動企劃內容         活動主持  
南星社   各社報名統計     活動布條完成 活動布條佈置  
環南社 帽子價格市調         活動主持  
東南社         各社自行準備社旗 垃圾袋、夾子  
        淨山清潔用具採買    
             
平鎮社   貴賓、媒體聯絡情形       貴賓、媒體安排  
聯新社   贊助紀念品情形       登山紀念品發放  
總務組 西區社     經費預估     費用統籌  
新豐社     餐廳訂席     用餐安排  
新湖社     水酒飲料     報到領水  
平鎮中豐社       攝影協助   攝影協助  
工作內容   當日活動行程 各社報名回報南星社 總務組回報 實地探勘 各組回報最後進度 活動進行日  
  進度追蹤 是否製作帽子統計回報       報到領水  
    公關媒體宣傳回報       登山紀念品發放  
    活動宣傳          
    貴賓邀請          

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