中華民國100年10月12日 壢南扶(29)社字第012號 |
受文者:平鎮扶輪社、中壢西區社、中壢南星社、中壢東南社、
平鎮中豐社、平鎮聯新社、中壢環南社、新湖扶輪社、
新豐扶輪社
主 旨:函知「三代同堂10社聯誼活動」相關事宜
說 明:一、各社已於10月4日召開「三代同堂10社聯誼活動」第二
次籌備會。
二、籌備會議摘要:
(1) 請各社統計參加人數回報中壢南星社。
(2) 請各社調查是否統一製作登山活動的帽子(含參加眷屬)
,經費由各社自行負擔,若有一社不贊成則此提議作罷。
帽子請中壢環南社詢價。
(3) 請各社自行派代表參加10月29日(六)早上8時正於石門
山登山口集合,進行活動場地堪察。
歡迎各社社長、秘書、聯誼踴躍出席。
(4) 9月2日第一次籌備會議費11,790元由中壢南區社作東;
10月4日第二次籌備會議費7,650元由10社均攤。
(5) 檢附10社聯誼任務編組表及石門山活動回報進度時程表
各乙份,敬請查收。
三、11月12日(星期六)石門山淨山、健行聯誼活動行程:
09:00 各社石門山登山口報到,領取礦泉水、紀念品。
12:00 餐廳用餐暨聯誼活動。(歡迎總監蒞臨)
15:00 活動結束。
社長 程秋雄
十社聯誼任務編組 |
||||
日期 組別 |
11/12 |
2/11 |
||
活動組 |
活動組: |
活動企劃、主持 |
中壢南區社 南星社 環南社 |
中壢南區社 南星社 |
報名統計 |
南星社 |
環南社 |
||
場地組: |
場地器材租借、佈置活動場地 |
東南社 |
西區社 新湖社 新豐社 |
|
安全維護 |
||||
公關組: |
媒體宣傳 |
平鎮社 聯新社 |
東南社 |
|
各社宣傳活動內容 |
各社 |
各社 |
||
來賓邀請 |
平鎮社 聯新社 |
聯新社 |
||
總務組 |
總務組: |
經費統籌 |
西區社 新豐社 新湖社
|
平鎮社 平鎮中豐社 |
活動花費預估與預收、支出等項目 |
||||
膳食組: |
餐廳訂席、 水酒飲料 |
|||
攝影組: |
攝影活動內容 |
平鎮中豐社 |
環南社 |
2011/11/12(六)石門山淨山.健行活動回報進度時程表 | ||||||||
10月12日 | 10月20日 | 10月21日 | 10月29日 | 11月9日 | 11月12日 | |||
活動組 | 中壢南區社 | 活動企劃內容 | 活動主持 | |||||
南星社 | 各社報名統計 | 活動布條完成 | 活動布條佈置 | |||||
環南社 | 帽子價格市調 | 活動主持 | ||||||
東南社 | 各社自行準備社旗 | 垃圾袋、夾子 | ||||||
淨山清潔用具採買 | ||||||||
平鎮社 | 貴賓、媒體聯絡情形 | 貴賓、媒體安排 | ||||||
聯新社 | 贊助紀念品情形 | 登山紀念品發放 | ||||||
總務組 | 西區社 | 經費預估 | 費用統籌 | |||||
新豐社 | 餐廳訂席 | 用餐安排 | ||||||
新湖社 | 水酒飲料 | 報到領水 | ||||||
平鎮中豐社 | 攝影協助 | 攝影協助 | ||||||
工作內容 | 當日活動行程 | 各社報名回報南星社 | 總務組回報 | 實地探勘 | 各組回報最後進度 | 活動進行日 | ||
進度追蹤 | 是否製作帽子統計回報 | 報到領水 | ||||||
公關媒體宣傳回報 | 登山紀念品發放 | |||||||
活動宣傳 | ||||||||
貴賓邀請 |
留言列表