主 旨：2012~13年度長期YEP甄試辦法
一、青少年交換活動的目的：
本計畫提供青年學生與扶輪接待家庭、扶輪義工，以及社區整體許多的助益。透過青少年交換，學生能第一手學習外國生活的各個面向。隨著對於世界的概念不斷擴張，他們漸趨成熟，發展對自己更深層的瞭解。融入外國的教育體制，加強了他們的學業與個人成長。接待扶輪社與家庭和社區整體也因為與來自不同文化的廣泛、友善接觸而豐富。
二、申請相關事項：
（1）報名資格：
1. 15歲半至18歲之中學在學男女學生
(出發時年齡須符合此範圍內，亦即1994年8月1日～1997年2月1日出生)
2. 本地區扶輪社友子女、孫子女或依本地區補助弱勢優秀學生，皆可透過本地區扶輪社推薦(弱
勢優秀學生甄試辦法，由委員會另行訂定公告之)。
3. 推薦社必須安排3個適合之接待家庭(派遣家庭為當然之接待家庭)、1個預備接待家庭，以及一位接待顧問，接待國外來台交換學生，為期一年。
4. 出國費用及必要經費全部由派遣學生之監護人(或法定監護人)自行負擔。
5. 派遣學生需學業成績(前2年不及格科目不得超過2科，且英文在校成績必須及格)與品行優良，SLEP(參考網站:www.VIECC.com)成績必須35分以上或全民英檢初級成績及格，必要時由甄選委員會視情況考核之。
6. 推薦社須同意依3500地區與國際扶輪(RI)青少年交換活動規章之規定運作，以符合RI認證之要求。
7. 推薦社須成立滿3年，派遣學生家長亦須入社滿3年(二者皆以2012年7月1日為基準)，並請推薦社提供各該社員過去3年之三出記錄以供參考。
8. 每次甄選推薦社只限推薦一名派遣學生。
（2）報名日期：即日起至10月17日截止。
（3）預定交換地點：依國外各扶輪地區交換之要求決定派遣國
a.北美洲地區：美國、加拿大。
b.中南美洲地區：巴西、墨西哥、阿根廷……。
c.非洲地區：南非……。
d.歐洲地區：義大利、比利時、德國、法國、瑞士、芬蘭、英國、挪威、荷蘭、匈牙利、波蘭、瑞典、捷克、西班牙……。
f.亞太地區：日本、澳洲、俄羅斯、韓國、泰國……。
（4）出發時間：2012年7月（註：交換時間為期至少十個月）。
（5）報名方式：（資料不全恕不受理，並請於截止日期10/17前寄至地區辦公室: 桃園縣中壢市裕民街
24號5樓之3 Lisa收;如有任何疑問請與TRYEX辦事處胡小姐聯絡:02-23706636）
1.中文申請書一份(請備書面及電子檔)---（附加檔案三）
書面部份含體檢表（中文版）與學校成績證明-中文版，
請繳交前二年成績單，若是升高一學生請繳交國中成績單。
2.SLEP or全民英檢初級成績證明一份(書面)。
3.護照影本(請備書面及電子檔)。
4.戶籍謄本一份(書面)-近3個月。
5.接待家庭預定表一份(請備書面及電子檔)。
6.證件照照片(電子檔)。
7.推薦社出具理事會通過證明函.
8.接待家庭同意書。
（6）甄試日期：2011年11月5日，時間地點：另行通知。
（7）資格喪失：派遣學生受訓期間，如有下列情事經青少年交換委員會核定得取消其派遣資格：
1.違反國際扶輪3500地區青少年交換規則者。
2.素行不良，受校方記過等處分者。
3.有任何妨害扶輪名譽之言行者。
4.休學或二星期以上沒有音訊者。
5.心身健康發生重大障礙導致無法繼續受訓者。
6.無故缺席「派遣學生訓練講習會」者。
7.未能如期繳納相關費用者。
8.派遣學生之監護人與派遣社未能配合地區履行RI認證之相關規定者。
9.受訓期間經地區青少年交換委員會裁定不適任扶輪親善大使者。
（8）錄取原則：
1.報名資格符合者方可參加甄試。
2.錄取標準以甄試成績高低為依據。
3.若家中或社內已有成員參加過扶輪青少年交換計劃，但未盡相關之責任與義務者，
將影響其錄取。
（9）費 用：
1. 甄試合格者，須於合格名單公布後兩星期內，繳交3500地區青少年交換委員會新台幣70,000元整。其中50,000元供地區委員會辦理訓練、講習、制服、名片、徽章……等出國前之準備工作。其餘20,000元為TRYEX之行政費。逾期不繳納視同放棄派遣資格。
2. 學生出國的簽證，護照，機票，保險及在國外之費用須自行負擔。
3. 派遣學生第一次講習會後兩星期內，繳交新台幣140,000元整，以供地區補助各接待社62,000元接待費用及各項接待講習會、接待學生適應課程、語言課程、文化課程，以及各項接待相關事務之費用。逾期不繳納視同放棄派遣資格。年度結餘款將撥入地區青少年交換委員會專戶。
4. 以上費用不包含任何國內旅遊費用，如訓練講習期間，地區有安排與來台學生的共同旅遊，則參加者須自費(自由參加)。
5. 甄試合格之派遣學生自行放棄派遣資格或依本辦法二條第7項喪失派遣資格者、已繳交之費用不予退還。
地區總監 張宏明
地區青少年交換主委 羅美浩
總監來函公佈 (1)